Deutschland meets Schweiz, 14.-17.08.2008

[Corvettenuschi]

Ok, ich sehe ein, so funktioniert das nicht. Also doch eine genauere Erklärung:

Dieses posting ist von gestern Nachmittag, 13.58 Uhr

Original von Ares
@all

Wer fragen hat nur zu.

Zuletzt online war Ares um 18.52 Uhr gestern Abend. Das bedeutet, das posting von hang_loose ist das letzte, welches er gelesen hat. Die Fragen, die in den letzten 26 Stunden hier aufgekommen sind, können - wie in den vergangenen Monaten auch - gar nicht zeitnah und aktuell von ihm beantwortet werden. Das ist das Problem, denn gerade bei dieser derzeitigen Situation und so kurzfristig vor dem Treffen erwartet man, daß der Organisator hier ständig liest und sich um Klärung bemüht.

Genau diese Bemühungen sind es, die in den vergangenen Wochen in der Zusammenarbeit bei der Organisation immer wieder ausblieben. Ich habe Ares dies mehrmals zum Ausdruck gebracht, immer wieder per e-mail um Informationen und Aktivität auf diesem thread gebeten. Meine Aufgabe bestand darin, den thread zu eröffnen und mit meinen Organisationserfahrungen hilfreich zur Seite zu stehen. Ich hätte eure Fragen sehr gerne zeitnah und eingehend beantwortet. Das war mir leider nicht möglich. Auch habe ich mehrfach darauf hingewiesen, daß ich immer nachdrücklicher von den Teilnehmern in meinem räumlichen Umfeld nach Informationen gefragt werde, und diese inzwischen signalisieren, daß sie sich ihrer Teilnahme nicht mehr sicher sind. Sogar auf evtl. Absagen, die dadurch in Kauf genommen werden müßten, habe ich mehrfach hingewiesen.

Das "komische" Gefühl wurde immer größer, e-mails wurden in den letzten 3 Wochen nur noch selten beantwortet. Ich rief in der Schweiz an, wurde wieder vertröstet, und wieder und wieder .... Lest den thread, daraus geht einiges hervor.

Original von Ares
@all

Wer fragen hat nur zu.

Ich hatte in den letzten Wochen haufenweise Fragen gestellt, für die eine Antwort dringend notwendig war, teilweise aber immer noch ausbleibt.

- Sind für die Übernachtungsgäste genügend Parkplätze vorhanden?
- Stehen die Vetten - auch über Nacht - sicher?
- Wie weit sind die Umbauarbeiten/Renovierungsarbeiten im Hotel?
- Ist der Parkplatz am Hotel groß genug, um auch ohne Chaos Platz für die Vetten der Tagesgäste zu bieten, die sich zum morgendlichen Sammeln vor der Abfahrt einfinden?
- oder muß ein an anderer Stelle gelegener Sammelplatz gefunden und die navifähige Adresse hier gepostet werden?
- Wo und ca. zu welcher Uhrzeit werden Zwischenstops und Mittagspause während der Pässe-Tour gemacht, damit Tagesgäste die Möglichkeit haben, sich unterwegs anzuschließen und auch entsprechend zu planen.
- Wie wird die Bezahlung von Frühstück/Abendessen der Tagesgäste vorgenommen? (Sehr wichtig! Ich erinnere an das Treffen in Regensburg 2006)

Diese ganzen offenen Fragen haben mich zu etwas gebracht, was ich üblicherweise nicht mache, weil ich den Menschen vertraue: weitere Recherchen anzustellen. Das Ergebnis ist, daß das Problem nicht nur die Organisation der Veranstaltung betrifft sondern sich auch auf die Unterbringung erstreckt. Der Begriff "renovierte Hotelzimmer" wird sehr unterschiedlich deffiniert.

Zu guter Letzt: mit den jetzt eingestellten Infos sind u.a. die o.g. Fragen und die Fragen in diesem thread - auf die ich wiederholt hingewiesen habe - immer noch nicht beantwortet und es gibt einige weitere Punkte für dieses Treffen, die nicht ausreichend geklärt sind oder anders gelöst wurden als abgesprochen ... auch wenn Hans-Peter das wahrscheinlich anders sieht. Ich habe für mich entschieden, daß ich diese Situation vor mir und den Leuten, für die ich dieses Treffen mitorganisieren wollte, nicht verantworten kann.

Das jetzt - nach den ersten Absagen - die Infos eingestellt werden (die nicht viel mehr Aussagekraft als die im Eröffnungsposting gemachten Aussagen haben, dafür braucht niemand fast 5 Monate), zeigt mir nur, daß die e-mails gelesen und scheinbar nach persönlich empfundener Wichtigkeit teilweise ignoriert werden. Meine Entscheidung ist getroffen. Ich kann und möchte die Verantwortung für das Gelingen dieses Treffens nicht übernehmen. Für mich fehlen Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit.

Eure Geduld und euer Vertrauen, welches ihr in diesem thread gezeigt habt, finde ich bemerkenswert. Hut ab ! Mir fehlt inzwischen leider beides.

Dies ist ein Statement und ausdrücklich KEINE Diskussionsgrundlage.

mit freundlichen Grüßen

Anke

BTW: Wir werden unser Vorhaben "Deutschland meets Schweiz" vom 14.-17.08.08 durchführen. Wer uns besuchen möchte ist herzlich willkommen und findet uns in und um Mollis. (bei Fragen bitte eine PN)